L'integrazione con il sistema di Building Automation STS, si basa sulla lettura della lista camera e lista prenotazioni (con esclusione delle prenotazioni con stato "preventivo" e "in lista di attesa") presenti nel PMS.
Il sistema STS applica le proprie logiche per l'emissione della card magnetica necessaria all'accesso in camera, ovvero l'utilizzo di un sistema di accesso tramite smartphone.
Forzare l'utilizzo della card magnetica
È necessario associare al profilo dell'ospite il tag stscard nel caso si voglia indicare esplicitamente al sistema STS l'utilizzo della card magnetica per una camera di una prenotazione.
1a) Aggiungere il tag ospite al referente camera
Per aggiungere il tag ospite è sufficiente aprire la prenotazione, spostarsi su Editor View e nella scheda Informazioni e Note modificare il profilo ospite del referente camera (se presente) cliccando sulla matita accanto al suo nome (fig. a).
(fig. a)
1b) Aggiungere il tag ospite al referente della prenotazione
In alternativa al punto 1a), qualora non sia presente un referente camera, la stessa procedura sopraindicata deve essere effettuata con il profilo del Referente Prenotazione (fig. b) :
(fig. b)
A questo punto tra i tags aggiungere stscard (fig. c).
Procedere con Salva e chiudi per il profilo dell'ospite.
Procedere con Salva nell'editor della Prenotazione.
(fig. c)
NB: In ordine di priorità viene inviato il profilo del referente camera, laddove non fosse presente nella singola camera della prenotazione, viene inviato il profilo del referente della prenotazione.