Aggiunta la possibilità di creare attività, regole di applicazione, ed assegnare attività ad ogni camera.
Per configurare le attività è necessario avere i permessi abilitati da Pannello di controllo > Utenti e permessi > Strategie di revenue > Camere e letti > HouseKeeping > Inserimento e modifica attività camere.
Per dare la possibilità di eliminare le attività presenti si deve abilitare anche il permesso Elimina attività camere.
Dopo essere stato abilitato dal tuo amministratore di sistema segui questi passaggi:
1. Entra in Strategie di revenue -> 1. Camere/Alloggi -> Configurazione HouseKeeping -> Attività camere.
2. Clicca su Aggiungi, inserisci il nome dell'attività, ad esempio Cambio lenzuola, Cambio asciugamani, ecc..
3. Dopo aver configurato tutte le attività desiderate, crea delle regole di assegnazione
- Spostati sul tab 2.Regole applicazione attività.
- Crea la regola di applicazione inserendo un titolo, l'attività da eseguire, la data di inizio e fine della regola e i giorni di intervallo e tipologia (Sempre, prima del check-in, etc) oltre alla possibilità di impostare la regola come ricorrente
- Salva
4. Dopo aver configurato tutte le regole, assegna le singole regole ad ogni Camera
- Spostati sul tab 3.Assegnazione camere/attività.
- Assegna le regole desiderate ad ogni camera tramite il relativo check box
- Salva
Visualizzare attività
Per visualizzare le attività giornaliere di ogni camera selezionare FrontDesk > Front Office > HouseKeeping > Attività.
Nella finestra Visualizza attività camere è possibile visualizzare le attività previste per ogni giorno in ogni camera.
Visualizzare attività in Insights
Nel report Insights > Piano di preparazione camere è possibile visualizzare le attività giornaliere di ogni camera.
Con la nuova funzione Attività camere sarà più facile concentrarsi sulle attività quotidiane da eseguire risparmiando tempo sulla lettura del report.
Ecco un esempio di come personalizzare le attività del giorno da eseguire:
Pulizia ogni giorno
Cambio biancheria ogni 2 giorni
Pulizia forte il giorno del check-in e del check-out
Ispezione il giorno del check-in
Controllo telecomandi il giorno del check-in