Sono state aggiunte 2 funzioni che permettono di associare alle camere i parametri "Includi in Inventario" e "Includi in Revenue"
Configurazione Camere
Nel pannello di configurazione delle camere sono stati aggiunte due nuove checkbox:
- Includi in inventario
- Includi in revenue
che vanno a modificare il comportamento della camera e delle prenotazioni ad essa associate.
Nella creazione di una nuova camera i due checkbox vengono selezionati automaticamente.
È stato anche modificato il contatore delle camere per evidenziare il Totale camere/alloggi inseriti con il conteggio di quante sono in inventario e quante sono in revenue
Includi in inventario. Se viene deselezionata permette l'esclusione della camera dal totale delle camere in inventario e dai totalizzatori del planning:
così da non modificare la quantità di camere alla vendita e non alterare i report di Analisi e Statistiche.
Si consiglia di deselezionare Includi in inventario per creare delle camere virtuali (es. Family Room) che devono bloccare 2 o più camere fisiche oppure per l'inserimento di prenotazioni di camere in overbooking.
Includi in revenue. Se viene deselezionata permette l'esclusione della camera dai calcoli sui ricavi ma continua ed essere visualizzata sul planning e nei totalizzatori
Si consiglia di deselezionare Includi in inventario e Includi in revenue per creare delle risorse virtuali utili a inserire prenotazioni che non devono generare occupazione e ricavi: per esempio prenotazioni di posti auto, ombrelloni, ecc.
È stato aggiunto il pulsante Configurazione camere virtuali per configurare l'attribuzione (ribaltamento) dei ricavi sulle tipologie di camere fisiche:
con questa nuova funzione è possibile attribuire una percentuale del ricavo generato sulla camera virtuale alle camere fisiche corrispondenti. Di conseguenza anche nei report previsionali e statistici (vedi più avanti) avremo dei dati di RMC e REVPar coerenti.
Primo esempio
1 Family Room deve ribaltare il 100% di tutti i ricavi camera e supplementi su 1 camera Matrimoniale:
Secondo esempio
1 Family Room deve ribaltare il 100% di tutti i ricavi camera e supplementi su 2 camere Matrimoniali:
Terzo esempio
1 Family Room deve ribaltare il 60% dei ricavi camera e supplementi su 1 Tripla e il 40% su 1 Matrimoniale. I ricavi Prodotti (POS) vengono ribaltati al 50% su entrambe le camere:
Per un corretto funzionamento dei ribaltamenti e dei report di Analisi e Statistiche è necessario configurare anche il blocco camere condizionato:
Configurazione Tariffe
Per un maggior dettaglio in fase di analisi dei dati è consigliabile creare una nuova tariffa da associare alle camere con checkbox Includi in revenue disabilitato
In Strategie di Revenue > Tariffe di partenza o Tariffe e Listini creare una nuova tariffa (es. No Revenue) e associarla solamente alle camere virtuali con checkbox Includi in revenue deselezionato
Insights
Sono stati modificati i report nel menu Analisi e statistiche per considerare i nuovi checkbox.
Se il checkbox Includi in revenue è disabilitato i report:
- NON comprendono i ricavi inseriti nelle prenotazioni
- comprendono il numero di camere prenotate
Se il checkbox Includi in inventario è disabilitato i report:
- comprendono i ricavi inseriti nelle prenotazioni
- NON comprendono il numero di camere prenotate