Dopo aver configurato il Registratore Telematico Custom (RT) possiamo configurare il PMS per consentire la stampa dei corrispettivi fiscali direttamente tramite il modulo Fatturazione di Bedzzle.
- Tramite la Dashboard del PMS, aprire il Pannello di controllo e spostarsi nella sezione Contabilità.
- Nella sezione in basso, Moduli locali e Stampanti Fiscali (RT) aggiungere un nuovo registratore telematico.
- Come riportato nelle immagini in basso (Fig. a1 e a2), è necessario:
- Selezionare un registratore telematico Custom tra quelli compatibili.
- Aggiungere il modello desiderato.
- Indicare un nome descrittivo per il RT (ad es. Reception), inserire il numero di matricola nel campo Nome utente e il relativo indirizzo IP statico impostato dal tecnico autorizzato.
- A questo punto possiamo fare un test di connessione con il dispositivo (se la connessione è stabilita correttamente verrà visualizzato il messaggio "Connessione avvenuta con successo. STATUS: OK-200". Se la connessione fallisce è necessario assicurarsi che la stampante sia correttamente configurata sulla stessa rete LAN del PMS oltre ad essere accesa.
- Inserire la mappatura dei reparti, aliquote/esenzioni e modalità di pagamento in base alla configurazione effettuata sul RT (rif. ai paragrafi 6. Configurazione Reparti, 7. Aliquote/Esenzioni, 8. Pagamenti della guida Configurazione Registratore Telematico)
- Assicurarsi che sia presente la spunta su "Dispositivo Abilitato".
- La voce "Applica automaticamente un ticket ...." è facoltativa e consigliata. Permette di stampare i corrispettivi fiscali anche quando il totale dei pagamenti registrati non raggiungere il totale del documento (il bilancio è maggiore di zero).
- Se non abilitata, la stampante Custom inserisce in autonomia un pagamento in contanti per raggiungere il totale del documento (sconsigliato).
- Se abilitata aggiunge un pagamento della tipologia indicata nel campo "Id metodo pagamento Custom". Essendo un corrispettivo non riscosso, è consigliato inserire un metodo di pagamento configurato nella stampato con la voce NON RISCOSSO pari a 1 (Id 6 nel caso della configurazione standard riportata in guida). - La voce "Stampa il dettaglio pagamenti" permette di inserire in coda ad ogni scontrino un riepilogo delle varie modalità di pagamento utilizzate. Il suo utilizzo è facoltativo.
- Si consiglia di lasciare deselezionata la voce "Nascondi logo footer".
- Alla voce Gestione Acconti selezionare la modalità di stampa degli acconti presenti nella ricevuta fiscale tramite il Registratore Custom.
La modalità "Non riscosso servizi" è disponibile solo con i RT aggiornati all'ultima versione (compatibilità con il tracciato XML7 utilizzato a partire dal 2021).
Se il dispositivo non è stato ancora aggiornato da un tecnico Custom, selezionare Storno. - Assicurarsi di salvare le impostazioni tramite il pulsante in alto Salva impostazioni.
Fig. a1
Fig. a2
Dettaglio Visualizza Aliquote Iva
Tramite il pulsante "Visualizza aliquote" è possibile leggere la configurazione della tabella aliquote iva della stampante Custom direttamente dal PMS. In questo modo la mappatura tra le aliquote/esenzioni del PMS e quelle configurate nella stampante risulta più rapida.
Per la mappatura dei reparti e delle modalità di pagamento nel PMS, è invece necessario procedere ad un check manuale in quanto Custom non permette la lettura di questa tabella direttamente dal PMS.
In fig. b viene riportata la mappatura da eseguire nel caso in cui la configurazione delle aliquote/esenzioni della stampante sia quella riportata in guida e presente di default nel dispositivo Custom.
Fig. b
Esempio mappatura completa
Di seguito viene riportato un esempio di mappatura completa di reparti, aliquote/esenzioni e codici pagamento nel caso in cui la stampante Custom non abbia subito configurazioni personalizzate e le 3 tabelle sopra indicate corrispondano a quelle riportate nella guida di configurazione del Registratore Telematico Custom.
NB: è possibile configurare più di un RT, allo stesso profilo di fatturazione o a profili di fatturazione differenti (Es. in caso di più punti di stampa con la stessa partita iva o in caso di più partite iva configurate). Il sistema utilizza di default il primo RT configurato e attivo per il profilo di fatturazione associato al documento in fase di stampa.